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水利工程建设项目文件归档范围与档案保管期限表

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附录A
（规范性）
水利工程建设项目文件归档范围与档案保管期限表
表A.1以水利枢纽工程建设项目为例，规定了项目文件归档范围、保管期限和归档单位，其他工程类型参照执行。
表A.1水利枢纽工程建设项目文件归档范围与档案保管期限表
序号 项目文件归档范围 保管期限 归档单位 备注
一、前期及设计
（一） 前期 　 　 　
1 规划 　 　 　
1.1 工程项目所在流域（水系、河流）有关的综合规划、专项规划文件 永久 建设单位 　
1.2 工程项目有关的已批准的水利发展建设规划 永久 建设单位 　
1.3 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
2 项目建议书 　 　 　
2.1 工程项目建议书、附件、附图及其报批、审批文件 永久 建设单位 　
2.2 工程项目建议书评估、咨询文件 永久 建设单位 　
2.3 项目建议书工作中的音像材料 永久或定期 建设单位 　
设计单位
2.4 其他相关文件（如项目建议书公示相关文件、有水事关系各方的建设意见文件等） 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
3 可行性研究 　 　 　
3.1 项目核准批复 永久 建设单位 　
3.2 政府主管部门同意开展工程前期工作文件 　 　 　
3.3 可行性研究报告、附图、附件及其报批、审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.4 可行性研究阶段的地质勘察、测量、水文等专题报告及附件、附图 永久 建设单位 　
设计单位
3.5 工程可行性研究报告评估、咨询文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.6 建设项目法人明确的报告及批复 永久 建设单位 　
3.7 建设项目用地申请及预审意见等文件 永久 建设单位 　
3.8 工程项目坝址线枢纽布置比选专题报告及选址意见书文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.9 建设项目正常蓄水位选择专题报告及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.10 建设项目施工总布置规划专题报告及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.11 建设项目规划同意书、洪水影响评价报告及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.12 建设项目水资源论证报告及取水许可审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.13 建设项目移民安置规划大纲、报告及审核文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.14 建设项目建设用地（含临时用地）规划及许可取证文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.15 建设项目航道通航条件影响专题报告及审核文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.16 建设项目文物保护和考古专题报告及许可意见文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.17 建设项目消防专题报告及审核意见文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.18 建设项目压覆盖重要矿产资源专题报告及审批意见文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.19 建设项目地震灾害评价专题报告及审批意见文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.20 建设项目节能评估报告、节能评估报告表、节能登记表及节能审查意见文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.21 建设项目在江河、湖泊新建、改建、扩大排污口专题报告及审核文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.22 建设项目使用林地可行性报告、农业灌溉排影响报告及意见书文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.23 建设项目水土保持方案报告书及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.24 建设项目环境影响评价及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.25 劳动安全与工业卫生、职业健康专项评价文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.26 电网接入许可文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.27 建设项目社会稳定风险评估报告 永久 建设单位 　
设计单位
3.28 建设项目其他专题论证报告等相关文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.29 可行性研究工作中的音像文件 永久 建设单位 　
设计单位
3.30 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
设计单位
4 初步设计 永久 建设单位 　
设计单位
4.1 初步设计报告、附件、附图及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
4.2 初步设计阶段的地质勘察报告、附件、附图及审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
4.3 环境保护、水土保持、消防等专项工程初步设计报告及报批、审批文件 永久 建设单位 　
设计单位
4.4 建设项目用地手续、土地年度使用计划文件 永久 建设单位 　
设计单位
4.5 初步设计工作中的音像文件 永久 建设单位 视文件重要程度而定
设计单位
4.6 其他相关文件 永久或定期 建设单位 　
设计单位
（二） 设计 　 　 　
1 招标设计 　 　 　
1.1 分标规划报告及审查意见 永久 设计单位 　
1.2 专题设计报告 永久 设计单位 　
1.3 招标设计报告、图纸及审批文件 永久 设计单位 　
1.4 其他相关文件 永久或定期 设计单位 视文件重要程度而定
2 施工详图设计 　 　 　
2.1 施工详图设计阶段的工程地质勘察报告及附图 永久 设计单位 　
2.2 地形、地貌测量、施工控制网、控制点文件 永久 设计单位 　
2.3 水文、气象、地震等观测文件 永久 设计单位 　
2.4 施工图设计审查文件、供图计划 永久 设计单位 　
2.5 施工图、设计变更文件 永久 设计单位 　
2.6 施工技术要求、技术说明、技术交底 永久 设计单位 　
2.7 技术咨询报告、关键技术试验及结果 永久 设计单位 　
2.8 方案论证、设计及审批文件 永久 设计单位 　
2.9 环保、水保、消防等专项设计文件 永久 设计单位 　
2.10 工程运行方案、度汛方案 永久 设计单位 　
2.11 工作联系单、重要来往文件、会议纪要、工作月报等 永久 设计单位 　
2.12 勘察设计大事记 永久 设计单位 　
2.13 其他相关文件 永久或定期 设计单位 视文件重要程度而定
3 设计工作中的音像文件 永久 设计单位 　
二、建设管理
（一） 综合管理 　 　 　
1 工程建设管理组织机构成立、调整、印章启用文件，项目管理人员任免文件 永久 建设单位 　
2 上级机关、地方政府对工程项目的指示、意见、决定等指导性文件，开展检查、稽查、考核等工作的汇报资料 永久 建设单位 　
3 项目管理的各项管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件 30年 建设单位 　
4 项目施工前涉及水通、电通、道路通和场地平整的文件 永久 建设单位 　
5 开工报告及批复文件 永久 建设单位 　
6 工程建设总计划、建设计划、实施计划和调整计划 永久 建设单位 　
7 工程建设年度工作总结 30年 建设单位 　
8 工程管理重要会议文件 永久 建设单位 　
9 工程建设管理大事记 永久 建设单位 　
10 工程建设管理月报、简报等 30年 建设单位 　
11 重大设计变更及审批文件 永久 建设单位 　
12 通知、通报等日常管理文件、一般性来往文件 30年 建设单位 　
13 工程档案管理文件（含档案工作计划、培训、检查等） 永久 建设单位 　
14 重要领导观察、重要活动及宣传报告文件 永久 建设单位 　
15 监管部门制发的重要工作依据文件、涉及法律事务文件 永久 建设单位 　
16 组织法律法规、标准规范、制度程序宣贯培训文件，信息化工作文件 10年 建设单位 　
17 出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件 永久 建设单位 　
18 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件 30年 建设单位 　
19 工程原始地貌、地貌，开工仪式、重要会议、重要领导观察，质量及安全生产事故处理，专项检查、质量监督活动，新技术，新工艺、新材料等应用，竣工后面貌、项目宣传专题片等建设管理音像文件 永久 建设单位 　
20 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
（二） 征地拆迁与移民安置 　 　 　
1 建设用地预审材料及审查意见 永久 建设单位 　
2 建设用地报批材料及审批文件 永久 建设单位 　
3 征迁协议、土地移交、临时用地复垦及返还等资料 永久 建设单位 　
4 建设用地规划许可证、国有土地使用证、林权证及相关文件、不动产证 永久 建设单位 　
5 实物调查结果、勘定界限成果图 永久 建设单位 　
6 企事业单位资产评估资料 永久 建设单位 　
7 移民安置规划及审批文件 永久 建设单位 　
8 移民安置协议、移民安置年度计划 永久 建设单位 　
9 移民安置监督评估合同、报告 永久 建设单位 　
10 移民村、城（集）镇拆迁实施相关资料 永久 建设单位 　
11 征地补偿与移民安置项目建设的招投标、合同、安置实施、验收等文件 永久 建设单位 　
12 征地补偿与移民安置资金合同、决算、审计、稽查等管理文件 永久 建设单位 　
13 征地补偿与移民安置各阶段验收文件 永久 建设单位 　
14 建设前原始面貌、征地拆迁、移民安置的音像文件 永久 建设单位 　
15 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要而定
（三） 招投标与合同管理 　 　 　
1 项目分标计划、招标计划及审批文件 30年 建设单位 　
2 招标委托合同协议 30年 建设单位 　
3 招标公告 30年 建设单位 　
4 招标文件（书）、招标修改文件、答疑文件、资格预审文件 30年 建设单位 　
5 中标的投标文件（书）、澄清、修正补充文件 永久 建设单位 　
6 未中标的投标文件 10年 建设单位 可作资料保存至项目审计完成
7 开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见 30年 建设单位 　
8 评标报告、定标文件、中标通知书 永久 建设单位 　
9 市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件 30年 建设单位 　
10 供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复文件 30年 建设单位 　
11 合同准备及谈判、审批文件 永久 建设单位 　
12 合同书、协议书 永久 建设单位 　
13 合同执行、合同变更、合同索赔、合同子洁、合同完工结算审计及合同结算文件 永久 建设单位 　
14 合同台账文件 永久 建设单位 　
15 合同完工结算相关文件 永久 建设单位 　
16 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
（四） 计划、财富管理 　 　 　
1 工程投资计划、年度投资计划、资金拨付计划的申报及批复文件 30年 建设单位 　
2 年度、季度和月投资统计表 30年 建设单位 　
3 资产及资金管理制度、实施细则、工作总结 30年 建设单位 　
4 工程融资贷款计划、方案及批复文件，资金拨付等管理文件 永久 建设单位 　
5 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 建设单位 　
6 银行贷款协议、合同、融资协议 永久 建设单位 　
7 工程预算、差价管理等文件 永久 建设单位 　
8 工程造价咨询及工程相关审计报告、审计说明等文件 永久 建设单位 　
9 工程项目审计、稽查文件、工程完工结算审计咨询及报告 永久 建设单位 　
10 招投标、物资采购、资金使用等审查及监督检查文件 30年 建设单位 　
11 验资报告、会计报表审计报告及有关文件 30年 建设单位 　
12 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
（五） 技术管理 　 　
1 质量管理体系、质量委员会机构设置文件及质会例会纪要、执行记录 永久 建设单位 　
2 质量检查、考核及整改回复 永久 建设单位 　
3 质量监督、建设管理、设计、监理、施工等单位自检报告、监督报告及整改闭环文件 永久 建设单位 　
4 月报、季报、年报及供需计划物资报表 30年 建设单位 　
5 甲供钢材、水泥、粉煤炭、混凝土外加剂材料、设备等（出入库）台账 30年 建设单位 　
6 甲供材料合格证、质量证明书、进场原材料试验、检测报告、原材料试验检验台账 30年 建设单位 　
7 工程总进度网络图及总进度计划、调整计划文件 永久 建设单位 　
8 工程停工、复工审批，工程延期审批文件 永久 建设单位 　
9 安全文明监督体系、安全生产机构设置文件及安委会例会议要、执行记录 永久 建设单位 　
10 安全生产责任书（协议） 永久 建设单位 　
11 安全应急预案、防汛方案及检查记录 30年 建设单位 　
12 安全检查、考核及整改回复 30年 建设单位 　
13 重大危险作业安全生产交底、专家论证审查报告等 永久 建设单位 　
14 特种设备管理台账 永久 建设单位 　
15 起重机械、电梯、压力容器（包括安全阀、强检的压力表计）压力管道等设备的使用登记证、许可证、检测报告 永久 建设单位 　
16 事故处理报告、事故涉及单位的报告、单位内部及政府部门的事故调查报告 永久 建设单位 　
17 环境保护及水土保持管理系列文件 30年 建设单位 　
18 水土保持、环境保护监测实施方案、措施、实施（运行）记录、检查通报 30年 建设单位 　
19 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
（六） 第三方检测检验 　 　 　
1 测量 　 　 　
1.1 测量方案、计划及报批文件 30年 检测单位 　
1.2 工程各部位测复核量文件 30年 检测单位 　
1.3 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位成果等成果 永久 检测单位 　
1.4 测量年报、月报、测纪等管理性文件 30年 检测单位 　
1.5 总结报告、往来文函等管理性文件 30年 检测单位 　
1.6 其他相关文件 永久或定期 检测单位 视文件重要程度而定
2 试验检验 　 　 　
2.1 试验室组织机构及人员资质、合同文件、验收文件 永久 检测单位 　
2.2 试验室试验检测质量控制体系、工作规划、管理制度 30年 检测单位 　
2.3 重要土、岩样说明，化验、试验报告 永久 检测单位 　
2.4 工程质量检测试验、方案、检测要求 永久 检测单位 　
2.5 检测工作联系单、通知单、协议文件 30年 检测单位 　
2.6 检测原始记录、日常试验检测报告及复检试验记录、报告及其他检测成果等 永久 检测单位 　
2.7 试验室混凝土、砂浆配合比复核报告 永久 检测单位 　
2.8 试验室试验检测工作月报、年报、总结报告 30年 检测单位 　
2.9 其他相关文件 永久或定期 检测单位 视文件重要程度而定
3 水文、气象观测 　 　 　
3.1 施工阶段的水文、气象观测报告及记录 永久 检测单位 　
3.2 施工阶段地质灾害、诱发地震等观测成果、记录 永久 检测单位 　
3.3 总结报告、往来文函等管理性文件 30年 检测单位 　
3.4 其他相关文件 永久或定期 检测单位 视文件重要程度而定
4 物探 　 　 　
4.1 物探检测年报、月报、简报、综合成果 30年 检测单位 　
4.2 总结报告、往来文函等管理性文件 30年 检测单位 　
4.3 其他相关文件 永久或定期 检测单位 视文件重要程度而定
（七） 科学研究 　 　 　
1 科研项目（技术咨询服务)立项文件、科研项目计划、批准文件 永久 建设单位 　
2 科研项目（技术咨询服务)合同、协议、任务书 永久 建设单位 　
3 研究大纲、方案、计划、调查研究、开题报告 永久 项目承担单位 　
4 试验方案、记录、图表、实验分析、计算整理数据、照片、音像 永久 项目承担单位 　
5 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 项目承担单位 　
6 试验装置操作规程、安全措施、事故分析 永久 项目承担单位 　
7 技术评审、考察报告、研究报告、结题验收报告、会议文件 永久 项目承担单位 　
8 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久 项目承担单位 　
9 获得的专利、著作权等知识产权文件 永久 项目承担单位 　
10 其他相关文件 永久或定期 项目承担单位 　
（八） 生产技术准备、试运行与验收 　 　 　
1 生产技术准备、试运行 　 　 　
1.1 技术准备、方案及审批文件 永久 建设单位 　
1.2 试生产、试运行管理、技术规程、规范 30年 建设单位 　
1.3 试生产、试运行方案、操作规程、作业指导书、运行手册、应急预案 30年 建设单位 　
1.4 试车、验收、运行、维护记录 30年 建设单位 　
1.5 试生产产品质量鉴定报告 30年 建设单位 　
1.6 缺陷处理、事故分析报告及相关文件 永久 建设单位 　
1.7 试生产工作总结、试运行考核报告 永久 建设单位 　
1.8 技术培训材料、工业卫生、劳动保护文件 10年 建设单位 　
1.9 产品技术参数、性能、图纸 永久 建设单位 　
1.10 试运行期的水保、环保、消防、职业安全卫生等运行检测、监测记录、报告 30年 建设单位 　
1.11 试运行期工程检查、维修及报批材料 30年 建设单位 　
1.12 试运行期值班记录 30年 建设单位 　
1.13 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
2 工程验收 　 　 　
2.1 阶段验收 　 　 　
2.1.1 验收申请报告及批复文件 永久 建设单位 　
2.1.2 项目建设管理、设计、施工、监理等各项工作总结、报告 永久 建设单位 　
2.1.3 验收大纲及批复 永久 建设单位 　
2.1.4 验收会议通知、纪要、会议签字表、验收专家意见、备忘录等 永久 建设单位 　
2.1.5 验收鉴定书及验收委员签字表 永久 建设单位 　
2.1.6 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
2.2 专项验收（移民安置、环境保护、水土保持、档案、消防） 　 　 　
2.2.1 验收申请报告及批复文件 永久 建设单位 　
2.2.2 项目建设管理、设计、施工、监理等各项工作总结、报告 永久 建设单位 　
2.2.3 验收大纲及批复 永久 建设单位 　
2.2.4 验收会议通知、纪要、会议签字表、验收专家意见、备忘录等 永久 建设单位 　
2.2.5 验收鉴定书及验收委员签字表 永久 建设单位 　
2.2.6 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
2.3 竣工验收 　 　 　
2.3.1 验收申请报告及批复 永久 建设单位 　
2.3.2 工程决算报告、审计报告 永久 建设单位 　
2.3.3 项目管理各项工作总结 永久 建设单位 　
2.3.4 工程建设管理报告、设计工作报告、施工管理工作报告、监理工作报告、采购工作报告、总承包管理报告、运行管理工作报告 永久 建设单位 　
2.3.5 项目安全鉴定报告、质量检测评审鉴定文件、质量监督报告 永久 建设单位 　
2.3.6 评估报告 永久 建设单位 　
2.3.7 竣工验收大纲、验收申请、验收报告及批复 永久 建设单位 　
2.3.8 验收组织机构、验收会议文件、签字表、验收意见、备忘录、验收证书等 永久 建设单位 　
2.3.9 工程竣工验收后的相关交接、备案文件 永久 建设单位 　
2.3.10 运行申请、批复文件、运行许可证书 永久 建设单位 　
2.3.11 项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书 永久 建设单位 　
2.3.12 验收鉴定书及验收委员签字表等结论性材料 永久 建设单位 　
2.3.13 项目后评价文件 永久 建设单位 　
2.3.14 项目专题片、验收工作音像文件 永久 建设单位 　
2.3.15 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
3 工程移交及后评价 　 　 　
3.1 工程竣工验收后的相关交接、备案文件 永久 建设单位 　
3.2 运行申请、批复文件、运行许可证书 永久 建设单位 　
3.3 项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书 永久 建设单位 　
3.4 项目目标、项目效益、项目影响、项目持续性、项目管理后评价文件 永久 建设单位 　
3.5 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
三、施工
（一） 土建施工 　 　 　
1 综合管理 　 　 　
1.1 合同工程开工报告、开工申请及审批文件、开工令（停工令、复工令） 永久 施工单位 　
1.2 项目部成立、印章启用、现场组织机构及主要人员进场报审、人员资质文件 永久 施工单位 　
1.3 工程项目划分报审文件 永久 施工单位 　
1.4 施工设备、仪器进场报验及设备仪器校验、率定文件 永久 施工单位 　
1.5 原材料及构配件进场文件（报验单、出厂合格证、质量保证书、进场试验检验报告及台账等 永久 施工单位 　
1.6 工作联系单、备忘录、往来文函、会议纪要、咨询报告 永久 施工单位 　
1.7 施工月（季、年）报、安全月报、施工日志、大事记 30年 施工单位 　
1.8 质量问题整改、事故、质量缺陷调查、认定、处理、验收记录及质量缺陷台账等 永久 施工单位 　
1.9 施工设计变更、变更价格文件 永久 施工单位 　
1.10 施工音像文件（进场时的初始地形、地貌、各阶段节点、重要隐蔽、关键部位、缺陷处理、重要会议及完工新貌） 永久 施工单位 　
1.11 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
2 施工技术 　 　 　
2.1 施工组织设计、施工计划、施工方案、施工措施、施工工艺报审文件 永久 施工单位 　
2.2 作业指导书 永久 施工单位 　
2.3 工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审纪要 永久 施工单位 　
2.4 监理变更指示单及设计通知单 永久 施工单位 　
2.5 质量和安全保证体系文件（制度、机构） 永久 施工单位 　
2.6 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
3 施工检测试验 　 　 　
3.1 工地实验室成立、资质、授权文件，外委试验协议、资质文件 30年 施工单位 　
3.2 混凝土、砂浆配合比文件 永久 施工单位 　
3.3 质量检测试验综合成果文件 永久 施工单位 　
3.4 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
4 竣工图、竣工图编制说明、竣工图监理审核意见 永久 施工单位 　
5 水工建筑物 　 　 　
5.1 交桩记录、施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录 永久 施工单位 　
5.2 施工测量成果、报审 永久 施工单位 　
5.3 施工放样、报审 永久 施工单位 　
5.4 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 施工单位 　
5.5 灌浆原始记录 永久 施工单位 　
5.6 混凝土浇筑开仓报审文件 永久 施工单位 　
5.7 单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
5.8 分部工程质量评定表、分部工程验收申请、批复、工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
5.9 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
5.10 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
6 管理设施、生活区与施工营地等建筑 　 　 　
6.2 工程基线复核、桩基复核文件 永久 施工单位 　
6.3 钢筋混凝土施工记录及质量评定质量 永久 施工单位 　
6.4 基槽开挖验槽记录 永久 施工单位 　
6.5 砌体工程质量评定材料 永久 施工单位 　
6.6 建筑物垂直度观测、沉降观测记录 永久 施工单位 　
6.7 外墙装饰工程施工原材料质量包保证质量、安装工艺试验报告及质量评定材料、检验报告 30年 施工单位 　
6.8 给排水工程施工记录、排水管道检验记录及施工质量检查记录 30年 施工单位 　
6.9 装修工程材料合格证、消防记录、空调调试及检查记录 30年 施工单位 　
6.10 分项工程质量报验及验收记录（含隐蔽工程、关键部位）、检验批收记录（测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
6.11 分部工程报验及验收记录 永久 施工单位 　
6.12 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
7 交通工程（道路、桥梁） 　 　 　
7.1 路基土壤标准击实试验记录、路基、基层压实度试验记录 永久 施工单位 　
7.2 地基验槽、软基处理、隐蔽工程验收、水泥混凝土施工、道路中线竣工测量等资料 永久 施工单位 　
7.3 工程基线复核、桩基复核记录、桩基工程施工记录、验收记录 永久 施工单位 　
7.4 水下混凝土及连续墙混凝土灌注记录 永久 施工单位 　
7.5 路面摩擦系数检测报告 永久 施工单位 　
7.6 结构沉降观测、路面、桥面中心线标高竣工测量施工记录 永久 施工单位 　
7.7 钢筋混凝土预应力张拉记录、试验报告验收记录等 永久 施工单位 　
7.8 桥面工程材料试验报告及合格证 永久 施工单位 　
7.9 桥面基层交验记录、铺筑记录 永久 施工单位 　
7.10 道路照明工程设备材料报告、调试、安装就位、试运转等施工记录 永久 施工单位 　
7.11 栏杆工程、人行道工程施工文件 永久 施工单位 　
7.12 分项工程质量报验及验收记录（含隐蔽工程、关键部位）、检验批收记录（测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
7.13 分部工程报验及验收记录 永久 施工单位 　
7.14 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
7.15 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
8 施工辅助工程 　 　 　
8.1 场地平整 　 　 　
8.1.1 交桩记录、施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录 永久 施工单位 　
8.1.2 施工测量结果、报审 永久 施工单位 　
8.1.3 施工放样、报审 永久 施工单位 　
8.1.4 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 施工单位 　
8.1.5 灌浆原始记录 永久 施工单位 　
8.1.6 混凝土浇筑开仓报审文件 永久 施工单位 　
8.1.7 单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
8.1.8 分部工程质量评定表、分部工程验收申请、批复、工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
8.1.9 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
8.1.10 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
8.2 围堰工程 　 　 　
8.2.1 交桩记录、施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录 永久 施工单位 　
8.2.2 施工测量成果、报审 永久 施工单位 　
8.2.3 施工放样、报审 永久 施工单位 　
8.2.4 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 施工单位 　
8.2.5 灌浆原始记录 永久 施工单位 　
8.2.7 单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
8.2.8 分部工程质量评定表、分部工程验收申请、批复、工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
8.2.9 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
8.2.10 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
8.3 砂石系统 　 　 　
8.3.1 生产设施、设备进场报验资料 永久 施工单位 　
8.3.2 生产、措施及报审资料 永久 施工单位 　
8.3.3 原材料供应协议 永久 施工单位 　
8.3.4 产品检验报告 永久 施工单位 　
8.3.5 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
9 安全监测工程 　 　 　
9.1 监测仪器厂家提供资料（含监测系统设计报告、工程运用及管理方案、合格证等） 30年 施工单位 　
9.2 监测仪器（内关仪器、外观仪器、二次仪表、测绘仪器）率定材料 30年 施工单位 　
9.3 监测仪器（内关仪器、外观仪器、二次仪表、测绘仪器）检验材料 30年 施工单位 　
9.4 仪器埋没、外部设施安装考证、工序质量评定材料 永久 施工单位 　
9.5 监测原始数据及现场巡视检查材料 永久 施工单位 　
9.6 内观仪器及外观设施观测材料、测读仪器材料、检测设施维护记录 永久 施工单位 　
9.7 测试、沉降、位移、变形等监测记录 永久 施工单位 　
9.8 安全监测工作周（月、季、年、简）报、专题报告及相关说明材料 30年 施工单位 　
9.9 单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
9.10 分部工程质量评定表、分部工程验收申请、批复、工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
9.11 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
9.12 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
10 水土保持（含绿化、水系恢复）工程 　 　 　
10.1 水土保持监测站（网）建设方案（含布置图）及审批文件 永久 施工单位 　
10.2 水土保持监测成果、分析报告 30年 施工单位 　
10.3 花卉、树林、青草等进场报验及质量证明文件 永久 施工单位 　
10.4 花卉、树林等布置图 永久 施工单位 　
10.5 绿地、树种、苗圃、园林等统计资料 永久 施工单位 　
10.6 单元工程质量验收、评定及报审文件及验收评定台账 永久 施工单位 　
10.7 分部工程质量评定、验收文件及遗留问题处理方案、备案表 永久 施工单位 　
10.8 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
11 环境保护工程 　 　 　
11.1 环境保护监测站（网）建设方案（含布置图）及审批文件 永久 施工单位 　
11.2 环境监测成果、分析报告 30年 施工单位 　
11.3 环境监测（观测）记录 永久 施工单位 　
11.4 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
12 消防工程 　 　 　
12.1 消防设施维护保养检验记录、操作维护人员登记表 永久 施工单位 　
12.2 设备、材料安装手册、质量证明、保修卡、交货清单、操作使用说明书等随机文件 永久 施工单位 　
12.3 隐蔽工程检查验收记录 永久 施工单位 　
12.4 水、气压试验记录，阀门（单体)水压试验记录等 永久 施工单位 　
12.5 单元工程质量验收、评定及报审文件及验收评定台账 永久 施工单位 　
12.6 分部工程质量评定、验收文件及遗留问题处理方案、备案表 永久 施工单位 　
12.7 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
13 验收 　 　 　
13.1 单位工程验收申请、批复、外观及单位工程质量评定表、各方工作报告、验收鉴定书、验收人员授权书 永久 施工单位 　
13.2 单位工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
13.3 合同工程完工验收申请、批复、各方工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
13.4 合同工程完工验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
13.5 施工合同完工的档案检查或验收文件 永久 施工单位 　
13.6 合同工程交接签证 永久 施工单位 　
13.7 其他相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
14 结算、支付 　 　 　
14.1 施工进度款结算文件 永久 施工单位 　
14.2 合同变价、索赔文件 　 　 　
14.2 其他费用相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
15 其他 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
（二） 机电设备与金属结构安装 　 　 　
1 综合管理 　 　 　
1.1 合同工程开工报告、开工申请及审批文件、开工令（停工令、复工令） 永久 施工单位 　
1.2 项目部成立、印章启用、现场组织机构及主要人员进场报审、人员资质文件 永久 施工单位 　
1.3 工程项目划分报审文件 永久 施工单位 　
1.4 施工设备、仪器进场报验及设备仪器校验、率定文件 永久 施工单位 　
1.5 原材料及构配件进场文件（报验单、出厂合格证、质量保证书、进场试验检验报告及台账等 永久 施工单位 　
1.6 工作联系单、备忘录、往来文函、会议纪要、咨询报告 永久 施工单位 　
1.7 施工月（季、年）报、安全月报、施工日志、大事记 30年 施工单位 　
1.8 质量问题整改、事故、质量缺陷调查、认定、处理、验收记录及质量缺陷台账等 永久 施工单位 　
1.9 施工设计变更、变更价格文件 永久 施工单位 　
1.10 施工音像文件（各阶段节点、重要隐蔽、关键部位、缺陷处理、重要会议及完工新貌） 永久 施工单位 　
1.11 其他相关文件 永久或定期 视文件重要程度而定 　
2 施工技术 　 　 　
2.1 施工组织设计、施工计划、施工方案、施工措施、施工工艺报审文件 永久 施工单位 　
2.2 作业指导书 永久 施工单位 　
2.3 工程技术要求、技术（安全）交底、图纸会审纪要 永久 施工单位 　
2.4 监理变更指示单及设计通知单 永久 施工单位 　
2.5 质量和安全保证体系文件（制度、机构） 永久 施工单位 　
2.6 其他相关文件 永久或定期 施工单位 　
3 安装施工 　 　 　
3.1 材料、设备明细表及检验、交接记录 永久 施工单位 　
3.2 各类设备、电气、仪表施工安装记录、质量检查、检验、评定材料 永久 施工单位 　
3.3 电器装置操作、联动实验记录 30年 施工单位 　
3.4 网络、系统、管线等设备、设施试运行、调式、测试、试验记录与报告 30年 施工单位 　
3.5 管线标高、位置、坡度测量记录 永久 施工单位 　
3.6 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 30年 施工单位 　
3.7 设备及线管施工中间交工验收记录及相关文件 永久 施工单位 　
3.8 单元工程（含隐蔽工程、关键部位）质量验收、评定报审文件（工序、三检、试验、测量、施工记录等）及验收评定台账 永久 施工单位 　
3.9 分部工程质量评定表、分部工程验收申请、批复、工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
3.10 分部工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
3.11 其他相关文件 永久或定期 施工单位 　
4 竣工图、竣工图编制说明、竣工图监理审核意见 永久 施工单位 　
5 验收 　 　 　
5.1 单位工程验收申请、批复、外观及单位工程质量评定表、各方工作报告、验收鉴定书、验收人员授权书 永久 施工单位 　
5.2 单位工程验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
5.3 合同工程完工验收申请、批复、各方工作报告、验收鉴定书、授权书 永久 施工单位 　
5.4 合同工程完工验收遗留问题处理方案、备案表、验收文件 永久 施工单位 　
5.5 施工合同完工的档案检查或验收文件 永久 施工单位 　
5.6 合同工程交接签证 永久 施工单位 　
5.7 其他相关文件 永久或定期 施工单位 　
6 结算、支付 　 　 　
6.1 施工进度款结算文件 永久 施工单位 　
6.2 合同变价、索赔文件 永久 施工单位 　
6.3 其他费用相关文件 永久或定期 施工单位 视文件重要程度而定
（三） 设备（仪器）采购与制造 　 　 　
1 机电设备采购与制造 永久 设备供应单位 　
1.1 设备采购方案、设备采购市场调查、考察报告 永久 设备供应单位 　
1.2 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 永久 设备供应单位 　
1.3 产品检验、包装、工装图、检测记录 永久 设备供应单位 　
1.4 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 永久 设备供应单位 　
1.5 设备、材料安装手册、质量证明、保修卡、交货清单、操作使用说明书等随机文件 30年 设备供应单位 　
1.6 设备、材料交货验收单、变更及索赔文件 永久 设备供应单位 　
1.7 设备、材料的防腐、保护措施等文件 永久 设备供应单位 　
1.8 设备设计图、竣工图 永久 设备供应单位 　
1.9 设备测试、验收记录 永久 设备供应单位 　
1.10 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 永久 设备供应单位 　
1.11 特种设备生产安装维修许可、监督检验证明、安全监察文件 永久 设备供应单位 　
1.12 设备质保书、验收、移交文件 永久 设备供应单位 　
1.13 进度款支付、中间结算、合同完工结算材料及审批、审核批料 永久 设备供应单位 　
1.14 其他相关文件 永久或定期 设备供应单位 视文件重要程度而定
2 金结设备采购与制造 　 　 　
2.1 制造方案及报批文件 永久 设备供应单位 　
2.2 开工许可证 永久 设备供应单位 　
2.3 原材料及构件出厂申请报告及批复、证明质量鉴定、检验报告 永久 设备供应单位 　
2.4 质量检查、评定表材料、检测记录表、验收鉴定书 永久 设备供应单位 　
2.5 设备制造探伤、检测、测试、鉴定的记录、报告 永久 设备供应单位 　
2.6 技术核定单、工作联系单、会议纪要 30年 设备供应单位 　
2.7 设计变更申请及其审批文件 永久 设备供应单位 　
2.8 制造设计图、竣工图 永久 设备供应单位 　
2.9 设备、材料安装手册、质量证明、保修卡、交货清单、操作使用说明书等随机文件 永久 设备供应单位 　
2.10 设备质保书、验收、移交文件 永久 设备供应单位 　
2.11 进度款支付、中间结算、合同完工结算材料及审批、审核批料 永久 设备供应单位 　
2.12 其他相关文件 永久或定期 设备供应单位 视文件重要程度而定
（四） 信息系统开发 　 　 　
1 立项阶段 　 　 　
1.1 信息化及信息系统项目建议书及批复文件 30年 建设单位 　
1.2 可行性研究报告及批复文件 30年 建设单位 　
1.3 初步设计方案和投资概算报告及批复 30年 建设单位 　
1.4 其他相关文件 永久或定期 建设单位 视文件重要程度而定
2 设计阶段 　 　 　
2.1 需求调研计划、需求分析、需求规格说明书、需求评审 30年 系统开发单位 　
2.2 设计开发方案、概要设计及评审、详细设计及评审文件 30年 系统开发单位 　
2.3 数据库结构设计、概要设计及评审、详细设计及评审文件 30年 系统开发单位 　
2.4 信息资源规划和数据库设计、应用支撑平台和应用系统设计、网络系统设计、数据处理和存储系统设计 30年 系统开发单位 　
2.5 安全系统设计、其他系统设计（终端、备份、运维等）、机房及配套工程设计 30年 系统开发单位 　
2.6 信息系统标准规范 10年 系统开发单位 　
2.7 其他相关文件 永久或定期 系统开发单位 视文件重要程度而定
3 实施阶段 　 　 　
3.1 实施计划、方案及批复文件 30年 系统开发单位 　
3.2 源代码及说明、代码修改文件、网络系统、二次开发支持文件、借口设计说明书 30年 系统开发单位 　
3.3 机房及配套工程建设 30年 系统开发单位 　
3.4 其他相关文件 永久或定期 系统开发单位 视文件重要程度而定
4 验收及试运行 　 　 　
4.1 程序员开发手册、用户使用手册、系统维护手册 30年 系统开发单位 　
4.2 安装文件、系统上线保障方案，测试方案及评审意见、测试记录、报告，试运行方案、报告建设管理处 30年 系统开发单位 　
4.3 信息安全风险评估、系统开发总结、验收交接清单、验收证书 30年 系统开发单位 　
5 进度款支付、中间结算、合同完工结算材料及审批、审核批料 永久 系统开发单位 　
6 其他相关文件 永久或定期 系统开发单位 视文件重要程度而定
四、监理
（一） 设计监理 　 　 　
1 监理部组建、监理人员资质、总监任命等文件 永久 监理单位 　
2 监理规划、大纲及报审文件，监理实施细则 永久 监理单位 　
3 重大技术问题同步复核验证报告 永久 监理单位 　
4 设计优化建议报告 永久 监理单位 　
5 设计方案、设计各阶段专题（成果）报告审核意见 永久 监理单位 　
6 监理日志、旁边（跟踪）值班记录、巡视记录 30年 监理单位 　
7 监理通知单（包括监理通知回复单）、工作联系单、备忘录、会议纪要、来往函件 永久 监理单位 　
8 监理工作周报、月报、年报 30年 监理单位 　
9 施工图、设计变更及供图计划审核意见 永久 监理单位 　
10 监理总结 永久 监理单位 　
11 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定
（二） 移民综合监理 　 　 　
1 监理部组建、监理人员资质、总监任命等文件 永久 监理单位 　
2 监理规划、大纲及报审文件，监理实施细则 永久 监理单位 　
3 进度统计分析报告及进度专题报告 永久 监理单位 　
4 设计（变更）审查意见、设计优化建议 永久 　 　
5 监理通知单（包括监理通知回复单）、工作联系单、备忘录、会议纪要、来往函件 永久 监理单位 　
6 监理日志、旁边（跟踪）值班记录、巡视记录 30年 监理单位 　
7 监理工作周报、月报、年报 30年 监理单位 　
8 专题报告、建议、问题报告等 永久 监理单位 　
9 监理总结 永久 监理单位 　
10 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定
（三） 施工管理 　 　 　
1 监理项目部组建、印章启用、监理人员资质、总监任命、监理人员变更文件 永久 监理单位 　
2 监理规划、大纲及报审文件，监理实施细则 永久 监理单位 　
3 监理组织的重要会议、培训文件 永久 监理单位 　
4 监理例会会议纪要、专题会议纪要、协调会审纪要、图纸会审纪要、技术交底及相关文件 永久 监理单位 　
5 监理大事记 永久 监理单位 　
6 监理通知单（包括监理通知回复单）、工作联系单、备忘录、监理工程师指令指示、来往函件 永久 监理单位 　
7 监理日志、旁边（跟踪）值班记录、巡视记录 30年 监理单位 　
8 监理工作周报、月报、年报 　 　 　
9 开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等 永久 监理单位 　
10 监理通知单（包括监理通知回复单）、回复单、工作联系单、备忘录、监理工程师指令指示、来往函件 永久 监理单位 　
11 测量成果复核记录 永久 监理单位 　
12 原材料及中间产品质量平行检测报告、抽检报告 30年 监理单位 　
13 安全整改通知单、工程项目分析报告等文件 30年 监理单位 　
14 监理总结、工程质量检查评估、质量缺陷、事故处理、安全事故等报告 永久 监理单位 　
15 监理音像文件（重大活动、重要阶段、节点、基础开挖及处理、隐蔽工程验收、缺陷处理等） 永久 监理单位 　
16 其他相关文件 永久 监理单位 视文件重要程度而定
（四） 设备监造 　 　 　
1 监造计划 永久 监造单位 　
2 主要材料及工程投资计划、完成报表审查意见 永久 监造单位 　
3 监造工程师通知单、监造工作联系单 永久 监造单位 　
4 监造日志、监造月报 30年 监造单位 　
5 监造巡视记录及纪要 永久 监造单位 　
6 设备制造检验计划、检验要求、试验报告、分包单位资格报审表等 30年 监造单位 　
7 质量事故处理文件 永久 监造单位 　
8 设备采购、监造总结 永久 监造单位 　
9 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定
（五） 环境保护监理 　 　 　
1 监理部组建、监理人员资质、总监任命等文件 永久 监理单位 　
2 监理规划、实施细则及报批文件 永久 监理单位 　
3 水质、环境空气与噪声、生态监测文件，人群健康调查等相关文件 30年 监理单位 　
4 监理通知单（包括监理通知回复单）、回复单、工作联系单、备忘录、会议纪要、来往函件 永久 监理单位 　
5 年度监测、监理报告（季报、年报）等 30年 监理单位 　
6 监理会议文件、环境问题报告单 30年 监理单位 　
7 监理日志 30年 监理单位 　
8 监理总结 永久 监理单位 　
9 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定
（六） 水土保持监理 　 　 　
1 监理部组建、监理人员资质、总监任命等文件 永久 监理单位 　
2 监理大纲、监理规划、监理实施细则 永久 监理单位 　
3 监测简报、成果、总报告 30年 监理单位 　
4 监理会议文件、工程质量检查处理文件 30年 监理单位 　
5 季度、年度、监理总结文件 30年 监理单位 　
6 监理通知单（包括监理通知回复单）、回复单、工作联系单、备忘录、会议纪要、来往函件 30年 监理单位 　
7 监理日志 30年 监理单位 　
8 监理总结 永久 监理单位 　
9 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定
（七） 信息系统开发 　 　 　
1 监理规划、总监聘任函 永久 监理单位 　
2 开（停、复、返）工令，方案计划报审表、进度计划报审表 永久 监理单位 　
3 监理通知单（包括监理通知回复单）、回复单、工作联系单、备忘录、会议纪要、来往函件 永久 监理单位 　
4 监理日志、监理周报、监理月报、季报等 永久 监理单位 　
5 会议纪要 永久 监理单位 　
6 监理工作报告 永久 监理单位 　
7 其他相关文件 永久或定期 监理单位 视文件重要程度而定

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